Sammlung und Verwendung von personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sammeln und verwenden werden, da dies erforderlich ist, um eine mögliche Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und umzusetzen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu senden, die Spezifikationen oder Wünsche eines bestimmten Angebots oder einer bestimmten Dienstleistung zu bestimmen, Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie durchzuführen, Ihnen Rechnungen zu stellen und um schnell und effizient mit Ihnen über die Ausführungsaspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung der Vereinbarung erforderlich. Im Falle von Einkäufen ist dies erforderlich, um Sie über die Spezifikationen oder Wünsche eines bestimmten Angebots oder einer bestimmten Dienstleistung zu informieren, Ihnen eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte der Vereinbarung zu kommunizieren.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder unzureichende personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, ist es möglicherweise nicht möglich, die oben genannten Aktivitäten durchzuführen.
Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder im Auftrag von uns Arbeiten durchführen. Darüber hinaus verwenden wir externen Serverplatz für die Speicherung (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der auch Ihre personenbezogenen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverplatzanbieter übermittelt. Wir verwenden auch Microsoft Office und die zugehörigen Speicheroptionen für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versandservice verwenden, werden Ihre personenbezogenen Daten auch an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
Direktmarketing
Wenn Sie uns dafür Ihre Einwilligung gegeben haben, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen möglicherweise ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie keine weiteren Informationen erhalten möchten. Sehen Sie dazu den Abmelde-Link am Ende jeder E-Mail. Darüber hinaus können wir Ihre Daten für Remarketing-Zwecke über Remarketing-Listen im Google Display-Netzwerk verwenden. Selbstverständlich bleiben diese Daten in unserem eigenen Management.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Dasselbe gilt, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind. Wenn Sie Kunde von uns oder wir von Ihnen geworden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde, aufbewahren. Die siebenjährige Frist entspricht der Frist, für die wir gemäß dem Steuer- und Zollrecht verpflichtet sind, unsere Verwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einsehen zu dürfen. Wenn dies erforderlich ist, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Unrichtigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten widersprechen oder bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen. Schließlich haben Sie das Recht, die Erhaltung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Übertragung dieser Daten an einen anderen zu beantragen. Um Ihre Rechte ausüben zu können, können Sie uns kontaktieren unter: B.L.L. Avezaat Schiedamsedijk 72, 3134 KK Vlaardingen, Telefon 010-4377101, E-Mail-Adresse info@ats-trading.nl. Bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich natürlich ebenfalls an uns wenden.
20 April 2018