Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln und verwenden werden, da dies erforderlich ist, um eine mögliche Vereinbarung mit Ihnen abzuschließen und umzusetzen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zusenden zu können, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Sache oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder Dienstleistungen für Sie erbringen zu können, um Rechnungen zu erstellen und um eine effiziente Kommunikation über die Ausführung der Vereinbarung mit Ihnen zu ermöglichen.
Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls notwendig für den Abschluss und die Durchführung der Vereinbarung. Beim Einkauf ist es notwendig, Sie darüber zu informieren, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Sache oder Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage zusenden zu können oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, Ihre Rechnungen zu bezahlen und eine reibungslose und effiziente Kommunikation über andere Aspekte der Vereinbarung zu ermöglichen.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Arbeiten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Außerdem nutzen wir externe Serverspeicher für die Speicherung von Teilen unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration, zu der Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden daher unserem Serverspeicher-Anbieter zur Verfügung gestellt. Zudem nutzen wir Microsoft Office und die entsprechenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Mailing-Dienst verwenden, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.

Direktmarketing
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, werden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft per E-Mail persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen möglicherweise ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns wissen zu lassen, dass Sie keine weiteren Informationen mehr wünschen. Hierfür finden Sie den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail. Darüber hinaus können wir Ihre Daten für Remarketing-Zwecke über Remarketing-Listen im Google Display-Netzwerk verwenden. Selbstverständlich bleiben diese Daten unter unserer Kontrolle.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wenn Sie bei uns eine Anfrage für ein Angebot gestellt haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie bei uns Kunde geworden sind oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Vereinbarung mit Ihnen vollständig durchgeführt wurde, aufbewahren. Die siebenjährige Frist entspricht dem Zeitraum, in dem wir gemäß den Vorschriften der Steuer- und Zollverwaltung verpflichtet sind, unsere Verwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn dies angebracht ist, können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verwendung zu beantragen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Schließlich können Sie uns bitten, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen oder diese Daten an eine andere Partei zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an uns wenden unter der folgenden Adresse: B.L.L. Avezaat, Schiedamsedijk 72, 3134 KK Vlaardingen, Telefon 010-4377101, E-Mail-Adresse info@ats-trading.nl. Bei Fragen oder für weitere Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich natürlich auch gerne an uns wenden.